Protokoll

Årsmötesprotokoll för Elisabeth Bergstrand-Poulsen sällskapet 2025-03-22

· Årsmötets öppnande
Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Ulla Sköldh Jonsson. Antalet besökare var 21 personer.

· Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Sölve Hjalmarsson valdes till ordförande för årsmötet och Maria Larsson till sekreterare.

· Godkännande av kallelse till årsmötet
Enligt stadgarna ska kallelse till årsmötet utgå två veckor i förväg. Mötet godkände att kallelse skett i enlighet med stadgarnasamt förklarade mötet vara behörigt utlyst.

· Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.

· Val av två personer jämte ordförande att justera årsmötesprotokollet
Ros-Marie Sandberg och Margareta Hermansson valdes att justera årsmötesprotokollet.

· Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen för 2024 presenterades av ordföranden för sällskapet, godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga.

· Fastställande av Resultat-och balansräkningResultat- och balansräkningen för 2024 föredrogs av kassör Ingrid Öhrnberg, fastställdes och lades till handlingarna.

Under 2024 hade sällskapet totalt 18. 592 kr i intäkter, varav 3.600 kr var medlemsavgifter från 36 betalande medlemmar. Bidraget från kommunen har varit 11.250 kr. De totala kostnaderna uppgick till 9.586. Årets resultat uppgår till 8.706 kr. Totalt disponibelt belopp är 56.691 kr.

Årsmötet beslutade att avsätta medel i ny balanserad räkning till följande projekt: Statyfonden 10.000 kr, Publikationer 15.000 kr, Studieresa och medlemsaktiviteter 10.000 kr, Stipendiefond 10.000 kr. 11.691 kr balanseras i ny räkning.

· Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen för 2024 föredrogs av revisor Ulla Gustavsson, togs emot samt godkändes och lades till handlingarna.

· Fråga om ansvarsfrihet Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag om ansvarsfrihet för styrelsen för 2024.

· Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften har under 2024 uppgått till 100 kr. Årsmötet beslutade att medlemsavgiften för 2025 är oförändrat 100 kr.

· Val av styrelsens ledamöter

Följande valdes utifrån Valberedningens förslag att ingå i EBP-sällskapets styrelse:

Ulla Sköldh Jonsson – ordförande omval 1 år, Ingrid Öhrnbergomval 1 år, Johan Thelin, omval 2 år, Maria Larsson omval 1 år, Ing-Marie Dahlström Clarhed omval 1 år

Kvarstår: Gun Medin 1 år     Ständig ledamot: Melsene Laux

· Val av revisorer

Till Revisorer för EBP-sällskapet valdes Ulla Gustafsson och Lone Olsson samt Veine Franzén som revisorssuppleant.

· Val av valberedning

Årsmötet beslutade att till Valberedning välja Angela Fransson som sammankallande samt Ros-Marie Sandberg båda på 1 år.

· Övriga frågor
Ulla Sköldh Jonsson tackade för förtroendet att få fortsätta som ordförande. Hon framförde ett stort och varmt tack till Bo Bergstrand för hans engagemang i styrelsen samt tackade styrelsen för det gångna årets arbete.

Annika Hjalmarsson uttryckte sällskapets tack till ordförande Ulla Sköldh Jonsson för mycket gott arbete under året.

Ingrid Öhrnberg uppmanade alla att titta in på sällskapets nya hemsida där inte minst ordföranden gjort ett stort arbete.

· Årsmötet avslutas
Årsmötesordförande Sölve Hjalmarsson tackade alla som deltagit och förklarade årsmötet avslutat.
Därpå följde servering av nygräddade våfflor där behållningen gick till Röda Korset. Varmt tack framfördes till Axel och Viktor Öhrnberg som stod för våffelbaket och skänkt ingredienserna.
Årsmötet avslutades med en dramatiserad dialog mellan Elisabeth Bergstrand Poulsen och Gertrud Lilja, författade av Melsene Laux och publicerad i boken "På spaning efter en författare". Dialogen framfördes av Ulla Sköldh Jonsson och Maria Larsson.

Vid protokollet

Maria Larsson

Justerare: Ros-Marie Sandberg och Margareta Hermansson